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基本理念
情報・印刷事業と環境事業を通じて社会に貢献することを経営理念とし、「100年後にも評価される企業」になることを経営方針とする当社は、お客様を含めた全ての個人情報を適正に保護することは、社会的な責務であると考え、個人情報を適正に管理することにより、お客様に安心していただける企業であるため、個人情報の取扱について、以下の基本方針を定め、適正な取り扱いに努めてまいります。
基本方針
- 1.
- 当社は、個人情報の適切な保護体制を維持するため、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、「JISQ15001」の要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを全ての役員および従業員に徹底します。また、これを定期的に見直し、改善に努めます。
- 2.
- 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、取扱責任者を定めて利用目的を明らかにし、お客様とのご契約上の責任を果たすため、正当な目的のためのみに使用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えたお客様の個人情報の取扱いがなされないよう措置を講じます。
- 3.
- 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、当社の子会社、業務委託先および提携先、ならびに当社または子会社の業務継承先以外の第三者に提供しません。また、個人情報を第三者に提供する場合には、お客様の同意を得た範囲に限定し、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏洩・再提供の防止などを図ります。
- 4.
- 当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情・相談を受け付け、適切、かつ迅速に対応するための手順および体制を確立し、その維持に努めます。
- 5.
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損等を予防するため合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
制定日：2003年10月7日
改定日：2012年5月1日
株式会社ウイルコホールディングス
代表取締役 若林 裕紀子
| 「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項 | ||||||
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| 株式会社ウイルコホールディングス(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表致します。 | ||||||
| 1. | 取得に際しての利用目的の通知・公表（法第18条1項、4項） | |||||
| （1） | 採用募集にて取得する個人情報 | |||||
| ・ | 採用選考管理のため | |||||
| ・ | 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため | |||||
| （2） | 雇用において取得する個人情報 | |||||
| ・ | 従業者の雇用管理のため | |||||
| （3） | 株主様管理において取得する個人情報 | |||||
| ・ | 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため | |||||
| ・ | 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため | |||||
| ・ | 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため | |||||
| ・ | 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため ただし、次に該当する場合は、上記利用目的範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、また利用させていただく場合があります。 |
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| ・ | 法令に基づく場合 | |||||
| ・ | 本人または第三者の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 | |||||
| ・ | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 | |||||
| ・ | 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 | |||||
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| ※ | 当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に則り、ご本人様から直接取得する個人情報については、利用目的を通知し、同意確認を行っております。（JISQ15001 3.4.2.4 本人から直接書面によって取得する場合の措置 準拠） |
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| 2. | 保有個人データに関する事項の公表（法第27条1項） | |||||
| 当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。 | ||||||
| （1） | 採用募集にて取得する個人情報 | |||||
| ・ | 採用選考管理のため | |||||
| ・ | 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため | |||||
| （2） | 雇用において取得する個人情報 | |||||
| ・ | 従業者の雇用管理のため | |||||
| （3） | 株主の皆様に関する個人情報 | |||||
| ・ | 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため | |||||
| ・ | 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため | |||||
| ・ | 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため | |||||
| ・ | 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため |
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| 3. | 開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について（法第27条1項、三） | |||||
| ※ | 「開示等」とは、個人情報の保護に関する法律に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報 の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。 |
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| ※ | 開示等のお求めの対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規程される「保有個人データ」 に該当します。）に限ります。 |
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| （1） | 個人情報の開示等のお求めについて | |||||
| ① | お申し込み手続き | |||||
| 当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。 | ||||||
| ② | 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法 | |||||
| 1件につき500円の株式会社ゆうちょ銀行発行「定額小為替証書」が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。 | ||||||
| ③ | ご本人様、代理人様の確認のための書類 | |||||
| 開示などのご請求の際に、ご請求された方が、ご本人様、または代理人様であることを確認するための書類を提出いただきます。 【開示などをご請求される方がご本人様の場合】 〔1〕 (A）のいずれか１点（氏名、住所、生年月日が確認できること） |
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| 〔2〕開示などをご請求される方が代理人様の場合 次の（ア）から（ウ）のすべて （ア） ご本人様に関する〔1〕の（A）の書類 （イ） 代理人様に関する〔1〕の（A）の書類 （ウ） ご本人様による委任状 （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。） |
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| ④ | 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 | |||||
| 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。 提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。 | ||||||
| ⑤ | 非開示について | |||||
| 開示等ができない場合は、その旨・理由を通知申し上げます。 | ||||||
| ※ | 当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に則り、取締役大槻 健を個人情報統括管理者(個人情報保護管理者）として任命いたします。（JISQ15001 3.4.4.3 a） | |||||
| ※ | 当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に則り、株主様の個人情報の第三者提供に関する事項を次のとおり、 お知らせします。（JISQ15001 3.4.2.8 提供に関する措置準拠） |
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| 4. | 株主様に関する個人情報の第三者提供について | |||||
| 当社は、株主様からお預かりしている株主様個人情報を、個人情報保護法第23条第1項又は第4項に該当する場合以外に、第三者へ提供することはいたしません。 | 5. | 個人情報の苦情・相談・開示等のお問い合わせ先は以下までお願いいたします。 | ||||
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